إرشادات وتعليمات للمتدربين

إرشادات وتعليمات للمتدربين

حرصاً من أكاديمية إتقان الإدارة للتدريب على تحقيق البرنامج التدريبية الإلكترونية لأهدافها ومتابعة سير البرامج التدريبية وتحقيق المتطلبات والمهمات والواجبات نأمل منكم مراعاة الآتي:

-       الحرص على الحضور في بداية وكامل أوقات البرامج التدريبية الإلكترونية.

-       أن الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي، بالإضافة إلى الاشارة للحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن(بما لا يقل عن 25%) عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.

-       عدم الانشغال أثناء البرامج التدريبية الإلكترونية بالجوال أو الأحاديث الجانبية.

-       المشاركة في المشروعات والتطبيقات المحقق لأهداف البرامج التدريبية الإلكترونية.

-       التسجيل والمتابعة والمشاركة في الأنشطة التدريبية.

-       التواصل الفعال عنصر مطلوب وهدف مرغوب فيه فلنكن كذلك.

-       يتم تخصيص وقت للرد على الاستفسارات وإتاحة المجال للمداخلات أثناء البرامج التدريبية الإلكترونية.

-       الحرص على عدم مناقشة أو تبادل الحديث حول الموضوعات السياسية أو الدينية.

-       التقيد بمواعيد الاختبارات وتسليم الأنشطة والأعمال المطلوبة من البرامج التدريبية الإلكترونية. 

-       الالتزام بآداب الحوار والتعاون مع المدربين والمتدربين.



 

 

الدليل الارشادي للمدربين

 

مقدمة

تقدم اكاديمية اتفان التربية للتدريب دليلا شاملا لتحقيق أفضل استفادة للمتدرب والدعم والتدريب بشكل الكتروني بأنماطه المختلفة

(متزامن او غير متزامن) للمدربين

كيفية الدخول على منصة اكاديمية اتفان التربية للتدريب؟

التسجيل بالموقع

الدخول على انشاء حساب وإضافة المعلومات المطلوب واسم المستخدم والرقم السري 

الدخول للحساب

الدخول على الرابط وتسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.

انقر تسجيل الدخول.

بعد ذلك يمكن الدخول على مقررات الدورة التدريبية من خلال قائمه نظام التدريب الخاصة اكاديمية اتفان التربية للتدريب.

كيفية الدخول على منصة اكاديمية اتفان التربية للتدريب؟

عمل تسجيل دخول على حساب المدرب  

الدخول على لوحة المدرب

إضافة ورفع الدورة على الموقع

إمكانية إضافة المهام واسئلة التقييم عن طريق إضافة اختبار جديد

الاطلاع على جميع المتدربين الموجودين

عمل استشارات للطلاب المسجلين بالدورة

 

 

 

 

 

 

 

 

قسم التدريب الإلكتروني

يتعهد قسم التعليم الإلكتروني بتقديم المساعدة والدعم للمستفيدين (المدرب – المتدرب) من خلال التدريب والإرشاد والمعالجة المستمرة لجميع المساعدات المطلوبة حيث تم تفوير محتوى مقروء ومواد بوسائط واشكال مختلفة بالإضافة الى معلومات المنصة الإلكترونية والتعامل معها شرح الاختبارات والواجبات استخدم نظام إدارة الفيديوهات…. وغيرها.

الخطة التدريبية للمدربين

خطة تدريب المدربين

تحرص إدارة اكاديمية اتفان التربية للتدريب على تقديم التوجيه والإرشاد للمدربين المشتركين بتقديم الدورات التدريبية عبر النظام وبذلك بالطرق التالية:

أولا: التعريف

تقدم اكاديمية اتفان التربية للتدريب المدربين المستخدمين للنظام اجتماع تعريفي بالنظام التدريبي والتعريف بنظام المنصة الإلكترونية والتأكيد من تفعيل اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب المدرب.

ثانيا: الأدلة الإرشادية

 توفر اكاديمية اتفان التربية للتدريب ادله ارشاديه منشورة في موقع الاكاديمية “مستنداتpdf” تتضمن شرح مفصل للمدربين عن كيفية الدخول للمنصة الإلكترونية والتعامل مع مكوناتها وادواتها “تسجيل الدخول -حضور المحاضرات المباشرة – انشاء التكاليف والمهام وتقييمها الاختبارات الإلكترونية .

ثالثا: الدورات التدريبية للمدربين

موقع دورة مهارات التعليم والتدريب الالكتروني

موقع دورة اعداد التمارين والأنشطة الالكترونية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  الدليل الإرشادي والدعم للمدربين والمتدربين

يقدم معهد أكاديمية إتقان الإدارة للتدريب دليلًا شاملًا لتحقيق الاستفادة القصوى من التدريب الإلكتروني والدعم والتدريب بشكل إلكتروني للمدربين والمتدربين

نظرة عامة على حساب المتدرب وكيفية التسجيل في دوره تدريبيه


كيفية إنشاء حساب للمتدرب

كيفية تحميل برنامج الزووم على الكمبيوتر

كيفية تحميل برنامج الزووم على الجوال

كيفية اضافه محتوي المتزامن (المدرب).

كيفية اضافه المحتوي الغير متزامن (المدرب).

كيفية اضافه التصنيفات الرئيسية والفرعية

كيفية اضافه اختبار للدورات

انشاء حساب في زووم وربطه بمنصة التدريب

الخطة التدريبية للمتدربين:

التدريب

الأهداف

وقت التدريب

تسجيل البيانات وتفعيل اسم المستخدم وكلمة المرور

يتم ارسال روابط التسجيل للمتدربين والتأكد من الوصول لحساباتهم

قبل بدء الدورة بيومين

آلية استخدام المنصة الالكترونية

تدريب المتدربين على كيفية استخدام المنصة وشرح لوحت التحكم

قبل الدورة بيوم

تحديد مواعيد الجلسات التدريبية

تعريف المتدربين بمواعيد بدء الجلسات التدريبية وانتهائها

قبل الدورة بيوم وأثناء الدورة

توضيح أنظمة وسياسات الدورات التدريبية

تعريف المتدربين بالسياسات والإجراءات الخاصة بنظام التدريب الإلكتروني ونظام الدورات المختارة

قبل بدء الدورة

الدعم والمساندة يكون مع المدرب موظف في القاعات التدريبية

لتقديم الدعم يتم التواصل مع المختصين في حال وجود خلل أو مشكلة

أثناء تنفيذ الدورة

التقييم

ارسال روابط استبيان التقييم للمدربين لتعبئتها

بعد انتهاء الدورة

الخطة التدريبية للمدربين:

خطة تدريبية للمدرب على المحاور الثلاثة (استخدام التقنية، تطوير المحتوى الإلكتروني، مهارات التدريس)

 

 

 

استخدام التقنية:

المحاور

التدريب

الأهداف

وقت التدريب

استخدام التقنية

تسجيل البيانات وتفعيل اسم المستخدم وكلمة المرور

يتم ارسال روابط التسجيل للمدربين والتأكد من الوصول لحساباتهم

قبل بدء الدورة بيومين

شرح آلية استخدام المنصة الالكترونية

تدريب المدربين على كيفية استخدام المنصة وشرح لوحات التحكم

قبل الدورة بيوم

تحديد مواعيد الجلسات التدريبية

تعريف المدربين بمواعيد بدء الجلسات التدريبية وانتهائها

قبل الدورة بيوم وأثناء الدورة

توضيح أنظمة وسياسات الدورات التدريبية

تعريف المدربين بالسياسات والإجراءات الخاصة بنظام التدريب الإلكتروني ونظام الدورات المختارة

قبل بدء الدورة

الدعم والمساندة يكون مع المدرب موظفة في القاعات التدريبية

يكون مع المدرب موظف في القاعات التدريبية لتقديم الدعم والتواصل مع المختصين في حال وجود خلل او مشكلة

أثناء تنفيذ الدورة

التقييم

ارسال روابط استبانة التقييم للمدربين لتعبئتها

بعد انتهاء الدورة

تطوير المحتوى الإلكتروني:

المحاور

التدريب

الأهداف

وقت التدريب

تطوير المحتوى الإلكتروني

اضافة المحتوى التعليمي

تدريب المدربين على كيفية اضافة المحتوى التعليمي بطريقتين

1-   تقديم دورات مباشرة للمدربين حضورية في المركز أو عن بعد.

2-   ارسال روابط ارشادية توضيحية

تقدم بشكل دوري لجميع المدربين بعد كل تحديث جديد على النظام وتقدم بشكل فردي للمدربين المستجدين

إدارة الاختبارات وبنك الاسئلة

تعريف المدربين على إدارة الاختبارات بطريقتين:

1-   تقديم دورات مباشرة للمدربين حضورية في المركز أو عن بعد.

2-   ارسال روابط ارشادية توضيحية

رفع التمارين

شرح آلية رفع التمارين بطريقتين:

1-   تقديم دورات مباشرة للمدربين حضورية في المركز أو عن بعد.

2-   ارسال روابط ارشادية توضيحية

المقررات الالكترونية وتطوير المحتوى التعليمي الالكتروني

رسال روابط للمدربين توضح دليل المقررات الالكترونية وطرق تطوير المحتوى التعليمي الالكتروني.

المقررات الالكترونية.

تطوير المحتوى الالكتروني

تتجدد الروابط بشكل دوري ومحدث حسب الجديد في العالم الرقمي

 

 

 

مهارات التدريس الالكتروني:

المحاور

التدريب

الأهداف

وقت التدريب

مهارات التدريس الالكتروني

مهارات التدريس الالكتروني

تعريف المدربين على مهارات التدريس الإلكتروني بطريقتين:

1-    تقديم دورات مباشرة للمدربين حضورية في المركز أو عن بعد.

2-    ارسال روابط تشرح مهارات حديثة للتدريس الالكتروني.

تقدم بشكل دوري لجميع المدربين وتقدم بشكل فردي للمدربين المستجدين

تطبيق مهارات التدريس الالكتروني في الفصول الافتراضية

تقوم الادارة المختصة بالحضور للمدرب أثناء تنفيذ الدورة التدريبية للتأكد من تطبيق مهارات التدريس مع المتدربين في الفصول الافتراضية.

أثناء تنفيذ الدورة

التقييم

تقوم الادارة المختصة بتقييم أداء المدرب ومدى جودة تطبيقه لمهارات التدريس الحديثة ومن ثم توجيهه في حال وجود ملاحظات للطرق الصحيحة للتحسين والتطوير

بعد تنفيذ الدورة

 

مهارات التدريس والتعليم الإلكتروني:

ما هي المهارات التي يجب أن تتمتع بها لتعطي دروساً على الانترنت؟

 يقدم لك المعهد فرصة رائعة في التعرف على مهارات التدريس عن بعد، لتكون ملماً بمواكبة مستجدات التقنية والاستفادة من تطوير مهاراتك ومعارفك وانت في منزلك أو عملك دون الحاجة إلى الانتقال من مكان إلى آخر.

في الحقيقة، لقد غير السيناريو التقني الحالي الطريقة التي نتواصل من خلالها، فاتحاً لنا باباً من الفرص والاحتمالات التي لا حصر لها في العديد من مجالات الحياة الاجتماعية. وإحدى أهم هذه المجالات والقطاعات هو التعليم والتدريب المتزامن عن بعد.

إذا كان التعليم والتدريب في السابق يعتمد ويركز على المواد المطبوعة مثل النصوص والمحاضرات وغيرها، نجد اليوم التعليم والتدريب يعتمد بشكل واسع على التقنيات الحديثة والتواصل الرقمي.

باستخدام الانترنت يمكنك بث دروس اونلاين يشاهدها المتدربين من المنزل ومن أي مكان في العالم. خصوصاً أنه نرى جميع الظروف التي نمر بها توحي لنا بأهمية الابتكار وتوظيف الذكاء الاصطناعي والاعتماد على التكنولوجيا في المجالات التعليمية والتدريبية التي تساعد على التعليم من منزل أو العمل من دون الخروج منه. جميع ما يوحي لنا العصر يدلل على أهمية أن يعتاد المتدرب اليوم على طريقة التعليم المستقل والاعتماد على الذات.

مهام المدرب اونلاين:

1-       في المجال الافتراضي بالكامل

يعتبر المدرب عن بعد مسؤولا عن مساعدة المتدربين على استخدام والاستفادة من كامل الوظائف الموجودة في المنصة، وتوجيههم أثناء التدريب، الإجابة على الاختبارات، التمارين وكذلك التدريبات العملية، وتصحيح المواد وإصدار العلامات.

2-       بالنسبة للتعليم والتدريب الذي يتم جزء منه بشكل مكاني في المعهد، والجزء الآخر بشكل افتراضي اونلاين

يتمتع المدربون باتصال أقرب وأكثر تركيزاً إلى جانب المتدربين، وبهذا يقترب في بعض الأوقات من أسلوب المدرب التقليدي في قاعات التدريب.

أي ما ينقص من التفاعل بين المتدربين والمدربين في الدروس التي يتم بثها بالفيديو ويتم تعويضه عن طريق المدرب عن بعد. فهو يشرف، كما ذكرنا، على سير التدريب، والإشراف على حضور المتدربين ومشاركتهم، وتقديم الاختبارات، وكذلك مراقبة حل التمارين وتصحيحها.

مهارات التدريس عن بعد التي يجب على المدرب تطويرها

إذا كنت تريد أن تصبح مدربا عن بعد ومرجعاً للمتدربين في مجال محدد، مما لا غنى عنه أن تتمتع ببعض الصفات والمهارات الخاصة والمفيدة.

-          التخصص

المدرب الجيد هو المدرب الذي يتمتع بالكثير من المعارف والمعلومات التي تتعلق بالمجال الذي يدرسه

مما لا غنى عنه أن يتمتع المدرب بالخبرة والمعرفة المعمقة، فهذا يساعده على تقديم الإجابة الدقيقة والشافية على كل سؤال من الأسئلة التي قد تظهر لدى المتدرب.

عندما يكون المدرب عن بعد متخصصاً في المجال الذي يدرسه، يمكنه إبداع أفضل الأساليب والطرق التي تساعده على تطوير وسائل أحدث لنشر المعرفة، شرح أفكاره باستخدام عدة تقنيات لأن خبرته الواسعة في المجال تساعده على التأقلم مع جميع الظروف والأوضاع التي يمر بها، وفي جميع الأحوال يستمر في كونه مفيداً جداً ومعيناً للطالب.

-          - الإدارة البشرية أو إدارة المتدربين

من إحدى مهارات التدريس والتدريب عن بعد التي يجب على المدرب أن يتمتع بها هي: أن يكون المدرب قادراً على التعامل مع المتدربين وقيادتهم في مشوارهم التعليمي بكل احترافية.

في المحصلة، التعليم والتدريب يعني قيادة عقول سوف تأتي بثمار جيدة عندما تتم رعايتها كما يجب، ولهذا من المهم أن يكون المدرب قادراً على إدارة المتدربين وإدارة مواهبهم وقدراتهم وطاقاتهم، باتباع الأساليب الحكيمة والعصرية.

مما لا غنى عنه أن يكون المدرب أو المتدرب قادراً على التحكم بسلوكه واردات فعله والإجابة على جميع التساؤلات التي تأتي من جانب المتدربين، لأن مثل هذا السلوك هو الذي يفسح المجال للمتدربين بالرغبة في العثور على حل لكل تساؤل لديهم، وعندها يتحول المدرب إلى عضو فعال في عملية التعلم.

كما أنه يصبح أكثر قرباً من قلوب المتدربين، يثقون به. بهذا يمكن للمدرب أن يدير شؤون طلابه بفعالية أكبر.

-          الثقة بالنفس

كما ذكرنا، يمثل المدرب اون لاين مرجعاً هاماً للمتدربين في التعلم، لهذا السبب، من الجوهري أن يتمكن من نشر جو من الثقة بين المتدربين وإلهامهم على ذلك، مما يجعل العلاقة بينه وبينهم علاقة رائعة، سليمة وإنتاجية.

عندما يكون المدرب واثقاً من نفسه، يساعد المتدربين على التطبع بطبعه، وكنتيجة على ذلك، يتعامل المتدربين مع المادة التعليمية بثقة أيضاً.

-           اللغة الجيدة

إن إتقان اللغة العربية، وفي بعض المواقف اللغة الانجليزية، هو أمر أساسي ولا غنى عنه للمدرب عن بعد إذا كان يفكر في توسيع دروسه على الانترنت وكسب طلاب من جميع أنحاء العالم.

إن العمل في حقل التعليم لوحده يتطلب أن يتمتع الشخص بقدرة على التعبير والكتابة والشرح بأسلوب جيد جداً وواضح وسلس، أليس كذلك؟

من الضروري أن يتقن المدرب الكتابة بالأسلوب الصحيح الذي يراعي قواعد النحو والصرف، تجنب الأخطاء الإملائية، وخصوصاً عند وضع التمارين والاختبارات

-          التعلم المتواصل

مما لا شك فيه أن المدرب هو المثل الأعلى للمتدرب في البحث عن مناهل العلم والمعرفة المتواصلة، صحيح؟ 

لهذا السبب، واحدة من أهم مهارات التدريب عن بعد التي يجب عليك التحلي بها هي شغفك للتعلم ومواكبة المستجدات في الميدان التدريبي خصوصاً في عصر التقنية، والتي تأتي لنا بالكثير من المستجدات والعلوم يوماً بعد يوم، فإذا لم يطالع المدرب باستمرار، قد يتعرض لمخاطر أن تُصاب معلوماته بالقِدَم، وكنتيجة على ذلك، لن يقدم المعلومات العصرية والحديثة للدارسين.

مع وجود الانترنت، يمكن للمدرب البحث عن مراجع كثيرة وتوسيع آفاق التعلم، بدلاً من الاعتماد فقط على المراجع التقليدية في المعارف، حتى طريقة تدريسه وتدريبه تختلف عندها، ويشعر المتدربين بمتعة أكبر في الدراسة معه، لأنهم يشعرون أن المدرب يأتيهم بطرائق جديدة ومناهج مطورة، ولا يعتمد على موديل واحد قديم.

تنطبق هذه النصيحة على كل رائد أعمال يعشق ما يقوم به ويريد الوصول إلى نجاحات باهرة في ميدان عمله.

 

 

-           القدرة على الإصغاء الجيد

إن المدرب الجيد هو المدرب الذي يصغي بعمق لما يقوله المتدرب ليعرف كيف يجيبمن ناحية أخرى، يجب ألا ننسى الحقيقة التي تقول لنا أنه بالإصغاء الجيد نتعلم جيداً، فالعبرة في الإصغاء العميق لا في الكلام

نحن نعلم أن شرح المدرب للمعلومات هو أمر أساسي ولا بد منه لنقل المعرفة، لكن الاستماع والإنصات بانتباه هو أهم لأن هذه الخطوة بالذات هي التي ستقود المدرب إلى الطريقة الأفضل لنشر هذه المعرفة بناءً على خصائص المتدرب وحاجاته التي يعبر عنها.

أحياناً الإصغاء بحذر يختصر الكثير من الوقت والجهد، ويفسح مجالاً لعلاقة أفضل وأكثر انسيابية بين المدرب والمتدرب، خصوصاً في أسلوب التدريب عن بعد، حيث لا يوجد تواصل شخصي مباشر بين المدرب والمتدرب. في مثل هذه الظروف يغدو الاستماع الجيد أمراً لا غنى عنه لنجاح العملية التعليمية.

-           توسيع معارف الطالب

كما ذكرنا، مع وجود الكثير من المراجع وإمكانية قراءة وثائق وكتب من مختلف أنحاء العالم، يكون أمام المتدرب فرصة حقيقية لتوسيع معارفهم ومداركهم، والحصول على معرفة أكثر جودة تفيدهم خلال مسيرتهم في الحياة، هذا كله ممكن بفضل أسلوب التدريس والتدريب عن بعد الذي يعتمد على الانترنت.

المدرب الخبير هو المدرب الذي ينصح بكتاب آخر، مرجع هام وموثوق به أو حتى ببساطة موقع ويب أو موسوعة اونلاين، هو المدرب الذي يوصي بإجراء تمارين أو اختبارات من نوع خاص، أو حتى يرشد إلى الالتحاق بدورة اضافية تزيد من معارف الطالب وتأتي بنتائج أفضل..

عندما تنصح بوسائل وطرق تساعد المتدربين على زيادة معارفهم فإنك تؤكد لهم أنك مدرس له خبرة ومتمكن، وهذا ما يحمل المتدربين على التفكير في شراء منك أو الدراسة معك في فرص أخرى وبهذا تكسب ولاء الطالب لأنه يشعر بالفعل أنك تساعده على التقدم علمياً ومعرفياً وتحل له جميع مشاكله.

خاتمة:

إذا كنت تريد أن تعمل مدربا معنا، هناك مجموعة من الصفات والمؤهلات التي يجب على كل المدرب اونلاين التحلي بها.

بهذا تتمكن من فهم المتدربين أكثر، استخدام التقنية لصالحهم كما يجب، وتساهم في إعداد جيل يستفيد من التقدم التكنولوجي كما يجب.


 

دليل تعليمات كيفية البدء باستخدام المقررات الإلكترونية:

صورة تحتوي على نص, لقطة شاشة, الخط, التصميم

تم إنشاء الوصف تلقائياً صورة تحتوي على نص, لقطة شاشة, الخط, التصميم

تم إنشاء الوصف تلقائياً

دليل تعريف الأقسام الأساسية للمقررات الإلكترونية

التقنيــــات التي يحتاجها المتدرب والمدرب

 

المعارف والمهارات والكفايات المطلوبة من المدرب

يتعامل مع نظم تشغيل الحاسب الآلي .
Office Microsoft
يجيد التعامل مع برامج.
يتعامل مع الشبكات الإلكترونية .
يجيد التعامل مع البريد الإلكتروني .
يتمكن من إدارة الملفات الإلكترونية .
لديه موقع خاص على شبكة الانترنت ( يفضل ذلك ) .
يستخدم الإنترنت في البحث عن المعلومات و الوصول إليها .
يتعامل مع المكتبات الإلكترونية الملحقة بالمؤسسات التعليمية أو المستقلة.
يقوم بتحميل الكتب و البرامج من الإنترنت .
يستطيع التسجيل و المشاركة في المنتديات التعليمية .
يصمم و ينشر الصفحات الإلكترونية .
يجيد التعامل مع برامج المحادثات الإلكترونية .
يستخدم أنشطة التدريب الإلكتروني المرتبطة بمجال التدريب .
يتواصل مع المتدربين إلكترونيا .
ينوع في الوسائط المتعددة المستخدمة في التدريب الإلكتروني .

المعارف والمهارات والكفايات المطلوبة من المتدرب

يتعامل مع نظم تشغيل الحاسب الآلي .
Office Microsoft
يجيد التعامل مع برامج .
يتعامل مع الشبكات الإلكترونية .
يجيد التعامل مع البريد الإلكتروني .
يتمكن من إدارة الملفات الإلكترونية .
يستخدم الإنترنت في البحث عن المعلومات و الوصول إليها .
يقوم بتحميل الكتب و البرامج من الإنترنت .
يستطيع التسجيل و المشاركة في المنتديات التعليمية .
يجيد التعامل مع برامج المحادثات الإلكترونية .
يجيد استخدام الوسائط المتعددة المقدمة له في التدريب الإلكتروني .